Bên công ty mình có một công cụ (tool) nho nhỏ khá là hay mà trước giờ chỉ sử dụng cho nội bộ thôi. Đó là một website chia sẻ file với tính năng duy nhất là upload file lên và gửi link cho người khác download. Đặc biệt tốc độ thì max speed (hết ga hết số luôn). Hôm nay mình sẽ công khai nó để chia sẻ đến mọi người. Hi vọng tool này sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.
Mục đích của tool này là gì ?
Thường thì khi có 1 file trên máy tính bạn cần gửi cho bạn bè, khách hàng, đồng nghiệp...thì sẽ làm cách nào?
Có rất nhiều phương thức bạn có thể chọn là qua Email, Zalo, upload lên Google Drive hay những dịch vụ tương tự rồi share link. Tuy nhiên nhưng công cụ trên cũng có những hạn chế nhất định. Email thì giới hạn dung lượng, Zalo thì bạn phải là bạn bè trước đã mà đôi khi đối tác bạn không đăng nhập zalo trên máy tính thì download file bạn gửi cũng khó xử lý lắm đấy.
Cơ chế của 7Host Upload Tool thì đơn giản hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần truy cập vào website, tìm đến file cần chia sẻ trên máy tính và tiến hành upload (tải lên). Tool sẽ tự động tạo ra link và bạn chỉ cần gửi link cho người khác là xong.
Vì sao nên chọn tool này ?
Mình sẽ liệt kê một số yếu tố tiện lợi của công cụ này để mà mình quyết định chia sẻ với mọi người.
Ưu điểm
- Đầu tiên và trên hết là "FREE" đã. Bên mình bán dịch vụ nhưng tool này không có bán.
- Tốc độ upload/download rất nhanh: Vì máy chủ đặt trong nước nên tốc độ tối đa có thể lên tới là hết công suất đường truyền nhà các bạn luôn. Tốc độ trung bình các gói internet hiện này rơi vào khoảng 50Mbps.
Bạn lấy thông số đường truyền tại nhà chia cho 8. Ví dụ 50Mbps / 8 = 6.25Mb/s. Vậy tốc độ download tối đa cho đường truyền 50Mbps là 6.25Mb/s. Từ đó suy ra download 1 file 100Mb chỉ mất 16 giây. Quá ấn tượng !!!
- Giao diện cực kỳ đơn giản, dễ sử dụng: Vì mục đích ban đầu công ty mình xây dựng tool này chỉ dùng cho nội bộ và gửi link cho khách hàng. Vì thế mà mình đặt ra yêu cầu là phải đơn giản không rườm rà.
- Quản lý được link như: rút gọn, xem lượt download, xóa và hẹn ngày xóa link.
- Direct link: Chốt ưu điểm cuối cùng đó là link trực tiếp. Khi bạn gửi link cho người khác bấm vào là ra cửa sổ "Save file" ngay. Không cần đăng nhập, không cần thủ tục rắc rối. Điểm này hơn tiện hơn Zalo nhiều rồi đấy.
Điểm thiếu sót
Ưu thì nhiều nhưng cũng có chút hạn chế:
- Thời gian lưu trữ ngắn (tối đa 30 ngày): Vì mục tiêu không phải là lưu trữ lâu dài mà chỉ để chia sẻ file, download xong rồi xóa.
- Tốc độ download ở nước ngoài chậm: Vì thuê băng thông quốc tế rất mắc tiền nên mình đã bóp băng thông khi ra quốc tế. Mình chủ yếu phục vụ nhu cầu trong nước thôi.
Hướng dẫn sử dụng
Nếu đã từng sử dụng những trang upload như Mega, Fshare...thì bạn sẽ quen thuộc với giao diện này. Nhưng mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho những bạn lần đầu sử dụng (nhất là các bạn nữ).
- Truy cập vào 7Host Upload Tool
Bạn sẽ thấy một giao diện thế này
2. Tiến hành upload file
- Bấm vào "Select or drop your file", một cửa sổ chọn file trên máy tính sẽ hiện ra.
Mình sẽ chọn thử một file định dạng Photoshop và upload lên.
- Chọn "Open" để bắt đầu upload lên máy chủ.
- Sau khi upload xong bạn sẽ nhận được thông tin như hình dưới
- Click chuột phải vào link và chọn "Copy Link Address" và gửi cho bạn bè, đối tác download thôi nào.
- Tùy chọn khác (tick vào trước khi chọn file):
- Nếu cảm thấy đường link quá dài hãy tick chọn thêm vào "Short URL".
- Nếu không muốn hiện tên file rõ ràng trong đường link bạn chọn thêm "Randomize name".
- Mặc định file upload sẽ tự xóa sau "1 ngày" nên nếu muốn lưu trữ lâu hơn thì bạn chọn số ngày bên góc trái.
- Nếu muốn link bị xóa sau khi có người tải xong thì tick thêm vào "Destroy after DL".
Tổng kết
Như bạn thấy việc sử dụng 7Host Upload Tool rất đơn giản và nhanh chóng. Hi vọng công cụ này sẽ phần nào cải thiện chất lượng công việc của các bạn thường xuyên phải gửi file chia sẻ.
Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng hãy để lại comment phía dưới để mình hỗ trợ nha.
